Olaif Purchase
Portal pemesanan self-service untuk B2B & distributor dengan harga per pelanggan, pembayaran instan via Xendit, pembacaan purchase order dengan AI, dan sinkronisasi real-time ke Zoho Books.
Product Information System
Product Information System memproses setiap produk baru dan setiap revisi kemasan melalui satu checklist sepuluh tahap — lengkap dengan gate produksi massal yang benar-benar ditegakkan oleh sistem. Satu tempat untuk versi produk, penanggung jawab tugas dan tenggatnya, sertifikat Ijin Edar dan halal beserta hitungan mundur perpanjangannya, serta purchase order yang ditarik otomatis dari Zoho Books.
Satu checklist. Sepuluh tahap. Satu gate.
Setiap produk baru — dan setiap revisi kemasan dari produk yang sudah ada — melewati sepuluh tahap yang sama: costing, copywriting, desain, registrasi BPOM, sertifikasi halal, dokumen produksi, packaging, packshot, produksi di supplier, dan pengiriman. Tanggung jawabnya terbagi ke banyak orang, dan pekerjaan seperti ini biasanya tersebar di beberapa spreadsheet dan satu grup chat — satu-satunya aturan yang benar-benar penting hanya tersimpan di ingatan seseorang, bukan ditegakkan oleh sistem apa pun.
Product Information System menempatkan seluruh alur di satu tempat. Setiap versi punya checklist aktif dengan penanggung jawab dan tenggat di tiap langkahnya, dan tahapannya berjalan paralel — tetapi tidak ada yang masuk produksi massal sebelum costing, copywriting, desain, registrasi, dan paket dokumen produksi tuntas semuanya, ditambah halal pada versi yang memerlukannya. Enam jenis sertifikat masuk ke alur perpanjangan yang memberi peringatan sejak 180 hari sebelum jatuh tempo, dan purchase order ditarik otomatis dari Zoho Books. Studi kasus ini dibangun oleh Agentiq untuk klien yang identitasnya dirahasiakan; semua produk, orang, pemasok, nomor izin, nomor pesanan, tanggal, dan angka yang ditampilkan bersifat fiktif untuk ilustrasi.
Keunggulan produk
Gate yang Ditegakkan Sistem
Costing, copywriting, desain, registrasi, dan paket dokumen produksi semuanya harus tuntas — ditambah halal pada versi yang memerlukannya — sebelum sebuah versi bisa ditandai siap produksi massal. Begitu ditandai, tim procurement dan penanggung jawab versinya langsung diberi tahu, dan produk itu masuk ke antrean produksi.
Setiap Izin Punya Hitungan Mundur
Ijin Edar, Halal, CFS, LOA, GMP, dan ISO masing-masing tersimpan sebagai catatan tersendiri dengan nomor, jalur registrasinya, tanggal kedaluwarsa, dan dokumen hasil pindainya. Perpanjangan muncul 180 hari sebelum jatuh tempo, dikelompokkan menurut tingkat urgensinya.
Purchase Order dari Zoho Books
Order dibuat di Zoho Books lalu ditarik ke sistem secara otomatis. Setiap baris pesanan dicocokkan dengan versi produk yang tepat, yaitu versi yang dihasilkan baris itu, dan setiap order mencantumkan tanggal produksi, ETD, dan ETA, serta checklist enam dokumen impor, dua di antaranya opsional. Order yang memuat produk dengan izin kedaluwarsa, atau versi yang belum melewati gate, akan ditandai — sebagai peringatan, bukan penghalang.
Rincian fitur
01
Produk Baru dan Versinya dalam Satu Checklist
Produk yang sepenuhnya baru melewati lima langkah pengembangan tambahan sebelum alur standarnya dimulai. Setiap revisi berikutnya — ukuran kemasan baru, reformulasi, atau karton yang didesain ulang — memulai versi baru dengan checklist, tanggal target, dan riwayatnya sendiri, dan sebuah bar fase menunjukkan tahap yang sedang dijalani setiap versi.
02
Basis Data Sertifikat, Bukan Lemari Arsip
Ijin Edar mencantumkan jalur registrasinya — Kemenkes PKRT, Kemenkes Alkes, BPOM Kosmetik, atau BPOM Makanan — yang dipilih saat dokumen diunggah, bukan ditebak dari nomornya, karena keempat jalur itu hanya berasal dari dua penerbit. Setiap sertifikat menyimpan riwayatnya: begitu sebuah dokumen diganti, versi lamanya tetap tersimpan beserta tanggal penggantiannya.
03
Satu Kalender untuk Semua Tanggal
Tanggal produksi, tanggal pengiriman, tanggal kedatangan, kedaluwarsa sertifikat, target versi, dan tenggat tugas semuanya tampil di satu kalender bulanan yang sama, dengan lima filter ditambah filter hanya-tenggat-saya. Setiap kategori disaring di sisi server berdasarkan hak akses yang mengaturnya, sehingga setiap peran hanya melihat tanggal yang memang boleh ia lihat.
04
Notifikasi yang Datang Sekali Sehari, Bukan Sekali Semenit
Delapan jenis notifikasi dikirim melalui tiga kanal — lonceng dalam aplikasi, email, dan Mattermost. Lonceng dalam aplikasi selalu instan; email dan Mattermost menunggu satu rangkuman harian, kecuali admin menyetel jenis tertentu menjadi instan — seperti yang biasanya dilakukan untuk mention dan gate yang baru terlewati.
Jalankan setiap produk, izin, dan purchase order di satu sistem.
Proyek lainnya
Lihat Detail untuk Olaif Purchase
Cadence
Rencanakan lewat List, Board, dan Gantt, lacak waktu dan workload tim, serta laporkan secara real-time — satu workspace work-management custom.
Mulai dari Rp 10 juta, bangun app Anda hari ini.
Ceritakan kebutuhan Anda, dan kami bantu mewujudkannya menjadi aplikasi nyata.