Olaif Purchase

Portal pemesanan self-service yang mengubah enam langkah proses grosir manual menjadi satu checkout mulus — harga per pelanggan, pembayaran instan, pembacaan purchase order dengan AI, dan booking kurir langsung, semuanya tersinkron ke Zoho Books secara real-time.

Olaif Purchase — dashboard utama

Pemesanan grosir, akhirnya self-service.

Dulu, distributor dan pembeli B2B Olaif memesan lewat email: kirim purchase order, tunggu sales order, transfer pembayaran, lalu menunggu lagi sampai invoice diterbitkan sebelum barang dikirim. Enam langkah manual, bolak-balik tanpa henti, dan banyak celah untuk salah.

Agentiq membangun ulang semuanya menjadi satu portal. Pembeli menelusuri katalog live dengan harga hasil negosiasi mereka sendiri, membayar saat itu juga, dan pesanan langsung mengalir ke Zoho Books — sales order, invoice, dan pembayaran dibuat otomatis begitu dana masuk. Tim gudang tinggal mengemas dan mengirim.

Studi kasus portofolio. Olaif ditampilkan sebagai klien nyata dengan izin; semua nama pelanggan, nomor pesanan, nominal, alamat, dan data lain di halaman ini adalah contoh fiktif untuk ilustrasi saja.

Keunggulan produk

  • Harga yang kenal setiap pembeli

    Diskon per pelanggan, harga khusus per produk, dan diskon berjenjang diterapkan otomatis di keranjang — setiap distributor melihat harganya sendiri, tanpa spreadsheet.

    Olaif Purchase — Harga yang kenal setiap pembeli
  • Bayar dalam hitungan detik, bukan hari

    QRIS dan Virtual Account bank lewat Xendit, atau beli secara kredit dengan limit yang sudah disetujui — checkout menyesuaikan apakah pelanggan tipe cash atau konsinyasi.

    Olaif Purchase — Bayar dalam hitungan detik, bukan hari
  • Pembukuan yang update sendiri

    Setiap pesanan yang dibayar otomatis mengirim Sales Order → Invoice → Pembayaran terkonfirmasi ke Zoho Books dalam satu sinkronisasi. Tim finance tidak perlu lagi input ulang pesanan.

    Olaif Purchase — Pembukuan yang update sendiri
  • Back-office admin

    Pelanggan, diskon, voucher, faktur & booking kurir — semua dalam satu konsol.

    Olaif Purchase — Back-office admin

Rincian fitur

  • 01

    Katalog dengan harga untuk setiap pelanggan

    Katalog cepat dan mudah dicari dengan tampilan grid dan list, filter merek, dan tambah-ke-keranjang sekali tap. Di balik layar, diskon hasil negosiasi tiap pelanggan — flat, per produk, atau berjenjang yang menguntungkan belanja lebih besar — diterapkan otomatis.

    Olaif Purchase — Katalog dengan harga untuk setiap pelanggan
  • 02

    Satu checkout untuk cash & kredit

    Satu layar untuk alamat, tarif kurir real-time, dan pembayaran. Pembeli cash membayar instan dengan QRIS atau Virtual Account bank; pelanggan konsinyasi dan kredit memesan dengan limit yang sudah disetujui dan melunasi belakangan. Pajak (PPN 11%) dan ongkos kirim dihitung transparan sebelum mereka konfirmasi.

    Olaif Purchase — Satu checkout untuk cash & kredit
  • 03

    Upload PO, tanpa ketik ulang

    Pembeli cukup upload PDF atau foto purchase order, lalu Claude AI membacanya, mengekstrak setiap item, dan mencocokkannya dengan katalog. Sistem bahkan belajar alias produk tiap pelanggan dari waktu ke waktu, sehingga PO berulang terpetakan sendiri — pembeli tinggal meninjau dan konfirmasi.

    Olaif Purchase — Upload PO, tanpa ketik ulang
  • 04

    Tarif real-time, kirim sekali klik

    Tarif pengiriman dari berbagai jaringan kurir digabung dan diurutkan dari yang termurah saat checkout. Staf gudang lalu booking kurir dengan sekali klik — memilih kendaraan, melihat tarif real-time, dan nomor resi langsung tercatat ke pembukuan — tanpa keluar dari alur kerja mereka.

    Olaif Purchase — Tarif real-time, kirim sekali klik
  • 05

    Dashboard yang benar-benar dipakai pelanggan

    Setiap pembeli punya portal rapi yang menampilkan sales order, invoice, pembayaran, sisa tagihan, dan pelacakan pengiriman — plus download faktur pajak secara mandiri. Tidak perlu lagi email tim finance untuk bertanya "pembayaran saya sudah masuk belum?"

    Olaif Purchase — Dashboard yang benar-benar dipakai pelanggan
  • 06

    Dari dibayar sampai dikemas, otomatis

    Begitu pembayaran masuk, pesanan tidak berhenti di situ. Platform mencatat pembukuan, membuat paket di gudang, booking kurir paket, mencatat nomor resi, dan mengirim email berlogo "pesanan Anda sudah dikirim" ke pembeli begitu kurir mengambil paket — semuanya tanpa campur tangan manusia.

    Olaif Purchase — Dari dibayar sampai dikemas, otomatis

Punya proses yang layak diotomatiskan?

Lumina — dashboard utama

Lumina

Platform ebook rohani lengkap — aplikasi native, web reader, panel admin, dan API — dengan ayat yang terbuka sekali tap, baca offline, dan langganan fleksibel.

Lihat Detail untuk Lumina

Mulai dari Rp 10 juta, bangun app Anda hari ini.

Ceritakan kebutuhan Anda, dan kami bantu mewujudkannya menjadi aplikasi nyata.

Chat dengan kami viaWhatsApp