
Olaif Purchase
Portal pemesanan self-service untuk B2B & distributor dengan harga per pelanggan, pembayaran instan via Xendit, pembacaan purchase order dengan AI, dan sinkronisasi real-time ke Zoho Books.
Satu platform yang menggantikan dua sistem usang milik toko buku & penerbit rohani berskala nasional — point of sale, akuntansi double-entry, inventori multi-gudang, dan mesin langganan buku yang berjalan sendiri, semuanya dalam satu workspace yang rapi.

Pustaka menggantikan point of sale lama berbasis MS Access dan software akuntansi desktop yang terpisah dengan satu platform yang saling terhubung. Setiap penjualan, langganan, pembayaran, dan pergerakan stok kini mengalir ke buku besar yang sama — secara real-time.
Dirancang untuk kasir yang sibuk, tim keuangan, dan koordinator langganan, Pustaka menjadikan operasional harian satu sumber kebenaran: pembukuan akurat, stok yang selalu ter-update, dan pelanggan yang lebih puas — tanpa rekonsiliasi manual setiap malam.
Catatan: Studi kasus ini menggambarkan platform yang benar-benar berjalan di produksi, namun seluruh detail yang dapat mengidentifikasi sudah disamarkan untuk publikasi — klien dan produk ditampilkan dengan nama rekaan "Pustaka", semua nama pelanggan, nama staf, judul buku, nomor invoice, dan angka pada mockup dibuat fiktif, dan metrik utama dibulatkan ke kisaran yang tidak mengungkap identitas.
Checkout siap barcode dengan pencarian nama otomatis, tunai atau kredit dalam satu alur, backorder saat stok menipis, dan struk thermal 58 mm yang langsung tercetak.

Terbitkan paket buku bulanan dan Pustaka otomatis menagih setiap pelanggan dari saldo deposit mereka — dan sabar menunggu saat saldo belum mencukupi.

Setiap transaksi otomatis membentuk jurnal double-entry yang seimbang, sehingga laporan laba rugi dan neraca selalu live dan siap diaudit.

01
POS kelas kasir dengan pemindaian barcode, pencarian nama otomatis, dan grand total yang bisa diedit. Jual tunai atau kredit — termasuk pelanggan walk-in — izinkan backorder saat stok menipis, lalu cetak struk thermal 58 mm atau invoice A4 lengkap. Retur mengembalikan stok, saldo, dan jurnal dalam sekali klik.

02
Inilah jantung platform ini. Terbitkan paket buku bulanan dan setiap pelanggan aktif otomatis ditagih dari saldo deposit mereka. Saldo kurang? Pustaka membuat tagihan tertunda, mengirim notifikasi ke pelanggan lewat WhatsApp, dan melunasinya begitu mereka top up — tanpa pernah membuat saldo minus. Cetak label alamat massal dan manifes paket dalam sekali klik.

03
Bagan akun sungguhan berisi 39 akun, lengkap dengan voucher kas, buku besar, laba rugi, neraca, umur piutang, dan tutup buku bulanan (yang bisa dibatalkan). Inventori mencakup banyak gudang dan rak dengan biaya rata-rata tertimbang, stok opname, dan pembukuan harga pokok penjualan otomatis di setiap transaksi.


Portal pemesanan self-service untuk B2B & distributor dengan harga per pelanggan, pembayaran instan via Xendit, pembacaan purchase order dengan AI, dan sinkronisasi real-time ke Zoho Books.

Publikasikan, jadwalkan, dan ukur konten untuk setiap brand dan kreator, dari satu workspace.
Ceritakan kebutuhan Anda, dan kami bantu mewujudkannya menjadi aplikasi nyata.