Kolibri

Kelola seluruh program afiliasi kreator dari satu konsol — ribuan kreator di dua marketplace, seeding sampel gratis dengan rambu pengaman yang nyata, dan satu angka kontribusi yang tidak bisa dibantah siapa pun. Sinkronisasi tiap malam untuk kanal yang dijangkau API, impor idempoten untuk kanal yang tidak terjangkau, serta tier, persetujuan sampel, dan pembayaran dalam satu tempat — dengan kolaborasi berbayar yang tetap disalin dari spreadsheet tim, di server milik tim sendiri.

Lihat Demo WhatsApp dengan Agent Kami

Dashboard Kolibri yang menampilkan GMV afiliasi, order, komisi, penjualan toko, dan porsi afiliasi, dengan tren GMV 30 hari, pembagian per channel, dan tabel kreator teratas.

Ribuan kreator. Dua marketplace. Satu angka yang jujur.

Sebagian besar software afiliasi berasumsi bahwa link-nya milik brand. Dalam perdagangan marketplace, kenyataannya tidak begitu — kreator berpromosi lewat akun Shopee dan TikTok Shop mereka sendiri, sehingga data performa tidak pernah kembali melalui link yang dibuat brand. Data itu baru datang beberapa hari kemudian, sudah dikelompokkan per kreator, per platform, dan per tanggal. Tim menjalankan programnya dengan spreadsheet, satu thread persetujuan di WhatsApp, dan ritual ekspor bulanan — angka yang dipersoalkan pun berujung pada perdebatan, bukan tinggal dicek di satu tempat.

Kolibri dibangun mengikuti alur itu, bukan melawannya. Setiap malam, empat job otomatis menarik katalog, performa kreator dan produk, serta seluruh order toko — masing-masing dengan jadwalnya sendiri — dan untuk kanal yang tidak terjangkau API, impor spreadsheet memperbaiki baris yang cocok alih-alih menggandakannya. Dua puluh satu halaman dwibahasa dengan hak akses per peran mencakup tier, seeding sampel, kolaborasi berbayar, pembayaran, dan impor — semuanya berjalan di server milik klien sendiri tanpa langganan per pengguna. Studi kasus Kolibri: nama klien telah diubah, dan seluruh angka, nama kreator, produk, serta tampilan layar di halaman ini bersifat ilustratif dan telah dianonimkan.

Dua Sumber Data, Rekonsiliasi Jujur
Order toko bersifat real-time; data afiliasi baru final satu-dua hari kemudian. Kolibri hanya menghitung pembagiannya untuk rentang hari yang benar-benar tercakup oleh kedua sumber data — tanpa koreksi itu, data yang sama diam-diam membuat porsi kontribusi kreator tampak lebih kecil, dan biasnya sistematis, selalu ke arah yang sama.
Rambu yang Mengingatkan, Bukan Memblokir
Setiap permintaan sampel tampil lengkap dengan risikonya — tier di bawah ambang batas, sampel sebelumnya yang belum menghasilkan konten, anggaran bulanan yang terlampaui — berikut biaya paketnya berdasarkan HPP (COGS). Keputusan tetap di tangan manajer yang bertanggung jawab atas anggaran, dan alasannya dicatat.
Angka Bisa Dilacak ke Sumbernya
Setiap baris data mencantumkan proses sinkronisasi atau batch impor yang menghasilkannya, dan audit log merekam setiap keputusan dan perubahan. Ketika tim finance dan marketing berbeda pendapat soal sebuah angka, jawabannya sejauh satu klik — bukan dua minggu saling kirim email.

01
Penjualan Toko dan Kontribusi Kreator
Marketplace menunjukkan berapa yang terjual lewat kreator, bukan berapa porsinya terhadap keseluruhan bisnis. Kolibri menarik seluruh order toko berdampingan dengan performa afiliasi dan menghitung rasio keduanya terhadap penjualan kotor, karena sebuah pesanan sudah terhitung begitu masuk — penjualan bersih dan kotor, pembatalan, retur, pendapatan per provinsi, serta total per produk dengan porsi kontribusi kreator di sebelahnya.
02
Daftar Ribuan Kreator, Selalu Mutakhir
Kreator masuk dari sinkronisasi marketplace, bukan dari input manual, dan tier dihitung ulang dari GMV bergulir 90 hari terakhir — performa terkini, bukan total kumulatif sejak awal yang membuat tak seorang pun bisa turun tier. Ambang batas yang sama menggerakkan leaderboard dan perhitungan bonus, sehingga keduanya tidak mungkin bergeser satu sama lain.
03
Dari Paket Sampel hingga Konten Tayang
Seeding sampel adalah tempat anggaran afiliasi paling sering bocor tanpa terasa, dan kebocoran itu biasanya berupa paket yang sampai tetapi tidak pernah menghasilkan konten. Kolibri mengelompokkan sampel yang disetujui berdasarkan status — menunggu dikirim, dalam pengiriman, selesai — lengkap dengan kurir dan nomor resi tiap paket, tanggal paket diterima, dan tenggat konten yang dihitung sejak paket diterima, bukan sejak disetujui.
04
Tiga Jenis Uang, Tidak Pernah Dijumlahkan
Komisi marketplace, bonus yang dibayar brand, dan tagihan bulanan dari marketplace adalah tiga hal yang berbeda — dan dua di antaranya adalah uang yang sama, hanya terlihat dua kali. Kolibri memisahkannya, menampilkan satu angka yang bisa dijadikan dasar pembayaran oleh tim finance, mewajibkan alasan pada setiap penyesuaian, dan mengunci baris begitu dibayar.